Die Mitglieder des Haupt-, Bau- und Finanzausschusses der Ortsgemeinde Hellenhahn-Schellenberg waren durch fristgerechte Einladung unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen worden.
Ortsbürgermeister Timo Theis stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Ladung keine Einwendungen erhoben wurden.
Tag, Zeit und Ort der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekannt gegeben worden.
Der Haupt-, Bau- und Finanzausschuss der Ortsgemeinde Hellenhahn-Schellenberg war nach der Anzahl der erschienenen Ratsmitglieder beschlussfähig.
TAGESORDNUNG
Öffentlicher Teil:
Besichtigung/ Begehung Kindergarten
Besichtigung/ Begehung Friedhof
Verschiedenes
Nach Verlesung der Tagesordnung wurden keine Einwendungen erhoben bzw. Ergänzungen und Dringlichkeitsanträge eingebracht.
Die Verhandlungen fanden in öffentlicher Sitzung statt.
Protokoll:
ÖFFENTLICHER TEIL:
Besichtigung/ Begehung Kindergarten
Nach einer Gesprächsrunde und einem anschließenden Rundgang bestand Einver-nehmen, das bei folgenden Gewerken auf mittlere Sicht Handlungsbedarf besteht:
Erneuerung / Modernisierung der Heizung
Teilweise Erneuerung der Böden
Schalldämmung in Räumen des Erdgeschoßes und der zweiten Etage
Sanierung von fünf Fenstern, sowie Prüfung und Instandsetzung weitere fünf Fenster
Anstrich sämtlicher Räume
Installation einer Klimaanlage im Schlafraum der zweiten Etage
Prüfung der Blitzableiter
Schornsteinsanierung
Errichtung eines neuen Zauns an der Kellertreppe im Außenbereich
Zu 1. wurde festgehalten, dass man in Abstimmung mit den zuständigen Stellen (Bistum) beginnt den Sachverhalt zu eruieren und mit Blick auf die gesetzlichen Vorschriften, den Fördermöglichkeiten usw. die sich anbietenden Möglichkeiten prüft.
Zu 9. bestand aufgrund des maroden Zustands des Zauns Übereinstimmung, zeitnah den Austausch des Zauns anzugehen
Die Maßnahmen werden in die mittelfristige Finanzplanung der Ortsgemeinde aufgenommen
Besichtigung/ Begehung Friedhof
Parkplatzsituation
Die Parkplatzsituation wurde abermals aufgegriffen. Die in Betracht zu ziehenden Parkflächen sollen auf die Umsetzbarkeit (Grunderwerb) geprüft werden.
Seitlicher Zugang des neuen Friedhofs
Der Zustand der seitlichen Tür ist in einem mehr als schlechten Zustand. Aufgrund dessen wurde ein Austausch bzw. Neuinstandsetzung beschlossen.
Mauerwerk mit Zaun zwischen alten und neuen Friedhof
Im Zusammenhang mit einer generellen Sanierung des Friedhofsgeländers wurde der Fortbestand des Eisenzauns zwischen dem alten und neuen Friedhof infrage gestellt. Es bestand Konsens, dass der bestehende Eisenzaun zu entfernen ist.
Da das damit verbundene Mauerwerk größtenteils einen merklichen Höhenun-terschied abgrenzt, soll auf dem neuen Friedhof an das Mauerwerk eine Bepflanzung mit geeigneten Sträuchern vorgenommen werden, um ein verunfallen vorzubeugen.
Verschiedenes
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Timo Theis, Ortsbürgermeister
Michael Stryczek, Schriftführung
